Initiative scientifique
Mise en œuvre
Le site Archives EIAH vise à promouvoir la mise en oeuvre de deux idées simples :
Le champ scientifique des EIAH (Environnements Informatiques pour l’Apprentissage Humain) correspond aux travaux sur la conception et réalisation d'environnements informatiques dont la finalité explicite est de susciter et d'accompagner l'apprentissage humain : questions scientifiques et technologiques soulevées par la conception, la réalisation et l'évaluation de ces environnements, ainsi que par la compréhension de leurs impacts sur la connaissance, la personne et la société.
Le site Archives EIAH est un site permettant aux chercheurs (cf. Qui peut déposer?) effectuant des travaux sur les EIAH de mettre à disposition et d’accéder aux documents scientifiques du domaine (articles déjà publiés, pré-articles ou rapports de recherche, cf. Quels documents?). Il s’inscrit dans le mouvement Open ArXiv: libre dépôt et consultation des documents par les chercheurs, dans le respect des règles de droit. Le site sera prochainement étendu pour permettre la gestion des documents de thèse et d'HdR.
Techniquement, le site est un portail d’entrée thématique du CCSD, Unité de service du CNRS chargée de gérer des archives électroniques, en concertation avec laquelle le site Archives EIAH a été développé. Il utilise le logiciel de dépôt HAL développé par le CSSD. Les documents sont physiquement dans la base du CCSD, mais leur dépôt et leur consultation se font à travers ce portail dédié (cf. Pourquoi un site spécialisé?). Les documents en Anglais peuvent par ailleurs être également postés sur la base internationale ArXiv.
Cette initiative Archives EIAH est menée en concertation avec l’ensemble des acteurs scientifiques de la recherche en EIAH en France : elle est pilotée par le Réseau Thématique Pluridisciplinaire « Apprentissage, Education et Formation » du CNRS (département Stic), avec l’appui de l’Atief et du GDR I3 (groupe EIAH). Elle prolonge et institutionalise une première action menée en ce sens par l'Atief en 2003 avec la mise en ligne des actes de la conférence EIAH'2003.
Le site a été créé en 2004 par le Lium grâce à des financements CNRS (département Stic). N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos remarques et propositions d’améliorations.
Le site est tout particulièrement articulé avec le site de l'Atief, qui informe sur l'actualité de la recherche en EIAH, le site Archives EIAH étant focalisé sur le dépot et l'accès aux documents de recherche.
Les articles déposés dans le domaine EIAH et accessibles depuis l'archive EIAH seront par ailleurs également accessibles à travers l'archive plus générale ÉduTice qui fédère les archives en TICE, EIAH et SIC (Sciences de l'Information et de la Communication).
Le dépôt est ouvert aux chercheurs du domaine. HAL vous demandera lors d’un dépôt d’indiquer le nom de votre laboratoire. Les coordonnées de certains laboratoires sont déjà saisies, si vous faites partie d’un autre laboratoire vous devrez saisir ses coordonnées.
Il n'y a pas de restrictions sur la langue ou l'origine des déposants. En particulier, les auteurs provenant de laboratoires non Français, francophones ou non, sont invités à utiliser le site et y déposer leurs articles.
Le site a vocation à recevoir les documents scientifiques relevant de la recherche en EIAH :
Le rétro-dépôt (dépôt de documents anciens) est admis et encouragé.
Le dépôt se fait sous l’entière responsabilité du déposant.
Il est également possible de demander à stocker sur le site des documents n'ayant pas vocation à être déposés dans HAL, comme des diaporamas utilisés lors d'une réunion de recherche ou des cours (école d'été, etc...). Pour cela, le responsable de la manifestation doit nous contacter.
Le site Archives EIAH propose des services spécialisés permettant notamment des facilités de recherche des documents (cf. Le dépôt d’un documents et La recherche et la consultation des documents) liées à l’unification de la procédure de dépôt. Autour de ce site seront par ailleurs développés différents services : stockage de documents complémentaires n’ayant pas vocation à être stocké sur le CCSD (comptes-rendus de réunions des groupes de travail, cours, etc.), accès aux actes de conférences, etc. L’objectif est de permettre à la communauté de chercheurs du domaine d’élaborer son Archive en profitant du service technique proposé par le CSSD tout en développant les services additionnels qui lui sembleront utiles. Le site actuel est la Version 1 de ce processus.
Le dépôt des documents se fait via le logiciel HAL du CCSD. Le lien « Dépôt d’un article » permet d'accéder à une interface en deux parties. La partie centrale est l’interface standard de dépôt de Hal. Le bandeau de gauche donne quelques informations visant à unifier le dépôt des documents pour le domaine EIAH.
La procédure de dépôt de HAL est très simple :
Comme toute interface, la première utilisation doit faire l’objet de soins tous particuliers. Une fois intégrée sa logique, le processus est réellement simple.
Tout document déposé reçoit un identifiant OAI international unique. Il est ensuite possible de déposer de nouvelles versions du document.
Techniquement, les documents seront déposés dans la section « EIAH » de la base du CCSD, sous-domaine de « informatique » et de « éducation ».
Le principe adopté est fondé sur la responsabilité des déposants. Le site ne sera que très légèrement modéré (cas d’erreur ou de malveillance manifeste).
Attention : il peut y avoir un délai entre le dépôt d’un document et son accessibilité.
Afin de respecter l’esprit d’une Archive gérée par ses acteurs, le site ne propose pas de structuration a priori du domaine. Dans l’interface de consultation, les documents seront structurés grâce aux mots-clés. Il est donc important de porter attention aux mots-clés que vous allez utiliser et d’essayer de garder une certaine uniformité (éviter d’avoir des synonymes exacts ou très proches par exemple). Le principe adopté est le suivant. Un premier ensemble de mot-clé est proposé, dans le bandeau de gauche de l’interface. Ces mots-clés sont construits à partir d’une liste de base (grâce à un travail de Brigitte de La Passardière notamment) et des documents déjà déposés. Si ces mots-clés conviennent, il faut les utiliser de préférence. Cependant, si ces mots-clés ne permettent pas d’indexer correctement le document, il est possible d'utiliser des mots-clés supplémentaires.
Le principe adopté est fondé sur la responsabilité des déposants : créer un mot-clé lorsque c’est nécessaire, ne pas les multiplier indûment (ce qui rendrait les procédures de structuration moins efficaces).
Le champ scientifique EIAH n’a pour l’instant pas d’équivalent dans la base internationale ArXiv, qui reste focalisée sur les sciences « dures »(!). Certains documents du champ des EIAH peuvent cependant relever de domaines existants dans la base ArXiv, par exemple « Artificial Intelligence » ou « Computation and Language ». Lors du dépôt vous pouvez indiquer que vous souhaitez que votre document soit posté par HAL dans ces sous-domaines de la base ArXiv. Il faut pour cela indiquer (dans les métadonnées) les différents sous-domaines concernés.
Attention : pour déposer un document sur ArXiv il faut qu’il soit en Anglais et que le ou les fichiers soient les sources de l'article (ex: les fichiers LaTeX plutôt que le postscript en résultant).
Les documents accessibles depuis le site Archive EIAH sont les documents déposés dans le domaine EIAH et, ponctuellement, les documents déposés dans d’autres domaines mais ayant également un intérêt du point de vue des EIAH.
Le site propose actuellement 3 modes d'accès : par actes (pour les documents publiés dans une même conférence), par mots-clés et par auteurs. Le principe de l'accès par mot-clé base est une indexation dynamique des documents à partir des mots-clés fournis par les auteurs : à partir d’un mot-clé on accède à la liste des documents correspondants (un document étant accessible à partir de chacun de ses mots-clés).
Si vous souhaitez indiquer qu’un document stocké dans un autre sous-domaine que EIAH devrait apparaître à travers le site Archive EIAH : contactez-nous.